Muito se ouve falar da crise: questões polÃticas, aumento da cotação do dólar, impostos, inflação e demissões. Têm sido momentos difÃceis para os empresários brasileiros.
O que se espera é que tudo isso passe e o paÃs volte à ascensão. Mas até lá, o que fazer? Como manter a empresa nos eixos, sem que as consequências da crise sejam irreversÃveis?
Uma grande ajuda está em um bom controle dos números, ou seja, saber o que está acontecendo ao seu redor e, principalmente, na sua empresa. A partir disso, é preciso ajustar tudo que for possÃvel para eliminar desperdÃcios e encontrar oportunidades, por menor que elas sejam.
Conheça alguns indicadores financeiros essenciais para sua empresa amenizar o efeito da crise
Em momentos de resseção é preciso pensar em ações de curto e médio prazo. Preparamos uma lista com os principais indicadores financeiros, os quais você precisa acompanhar para criar estratégias. Esse planejamento deve ser colocado em ação rapidamente para aproveitar cada oportunidade de redução de custo ou aumento de lucro.
1 – Faturamento
É o volume total de vendas de um determinado perÃodo, normalmente durante um mês. É o principal e mais básico dos indicadores. No entanto, por incrÃvel que pareça, nem sempre está atualizado e disponÃvel na hora certa.
O que se deve observar neste indicador:
• Qual é a variação entre os meses e a tendência;
• Comparação com o ano anterior;
• FamÃlias de produtos com melhor e pior desempenho;
• Regiões ou clientes e suas variações.
Quais ações podem ser tomadas em função deste indicador:
• Onde sua empresará chegará se esse ritmo da variação continuar ocorrendo;
• Ampliar ou reduzir atuação em determinadas regiões;
• Fortalecer divulgação dos principais produtos
• Retirar do portfólio alguns produtos, reduzindo estoque e custos de produção;
• Entender quais clientes tiveram o menor impacto. Dessa maneira, será possÃvel entender segmentos ou regiões menos atingidas e procurar novos clientes com este perfil.
2 – Ticket médio
É o valor médio das vendas de um perÃodo. O ticket médio alto ajuda a reduzir o custo de aquisição de clientes.
Para calcular, basta pegar o volume total de faturamento e dividir pelo número de pedidos.
O que se deve observar neste indicador:
• Cruzar o ticket médio por região e cliente;
• Analisar quais os distribuidores que são menos impactados.
Quais ações podem ser tomadas em função deste indicador:
• Descobrir as regiões com menor impacto;
• Entender a estratégia dos distribuidores menos impactados;
• Criar novas estratégias e realizar vendas casadas para elevar o ticket médio.
3 – Lucratividade
De forma simples, é a receita menos as despesas, ou seja, o que realmente sobra para a empresa e seus investidores.
Esse indicador responde se as vendas serão suficientes para pagar os custos e as despesas, e ainda gerar lucros.
O que se deve observar neste indicador:
• Margem de lucro (percentual) na linha do tempo;
• Margem de lucro por produto e região.
Quais ações podem ser tomadas em função deste indicador:
• Entender se as atividades são suficientes para manter a margem;
• Incentivar a venda dos produtos lucrativos;
• Tirar do portfólio produtos que estejam consumindo a margem. Talvez não seja a melhor hora para apostar em produtos para o futuro;
• Redirecionar as ações de marketing e comercial para as melhores regiões.
4 – Faturamento por funcionário
Dividir o faturamento pelo número de funcionários.
O que se deve observar neste indicador:
• Analisar a evolução financeira na linha do tempo;
• Separar por linha de negócio. Pode ser complexo, mas essencial nestes momentos.
Quais ações podem ser tomadas em função deste indicador:
• Compreender se a redução de colaboradores está aumentando a eficiência da empresa e qual é o ponto de equilÃbrio;
• Quais áreas de negócio apresentam melhor desempenho e podem ser priorizadas;
• Compreender melhor a relação entre os custos produtivos com as despesas administrativas. Assim, é possÃvel determinar onde os cortes são necessários.
5Â – NÃvel de endividamento
Esse indicador também merece muita atenção por parte dos empresários, pois ele indica o risco da empresa no futuro. Mesmo com um alto faturamento, o pagamento de juros e dÃvidas pode deixar a empresa com um saldo negativo.
O que se deve observar neste indicador:
• O total da dÃvida;
• O prazo médio dos principais vencimentos;
• A evolução das dÃvidas;
• O desempenho de cada operação individualmente.
Quais ações podem ser tomadas em função deste indicador:
• Renegociar algumas dÃvidas. Depois do vencimento, pode se tornar mais complexa uma negociação;
• Analisar tendência de dÃvidas atrelada a indicadores que podem disparar na crise;
• Encontrar operações financeiras mais compatÃveis com o momento;
• Diminuir estoque para aumentar caixa e saldar dÃvidas;
• Saber se a empresa ainda tem margem para alguns investimentos que podem aumentar a receita ou reduzir custos em médio prazo;
• Entender onde é necessário reduzir ainda mais os custos.
Por isso, é sempre importante ter um controle do nÃvel de endividamento e, antes de realizar alguma operação financeira, analisar bem as taxas e juros cobrados por bancos e financiadoras.
Utilize ferramentas para controlar o caixa e a tesouraria, tenha os indicadores corretos e tome as decisões com inteligência e informações apuradas.
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